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개념
- 정식 제안 요청 이전에 정보제공 요청서(RFI)를 통하여 공급 업체의 업무 현황 및 수행 능력을 개략적으로 파악하여 후보 업체를 선정하기 위해 공급 업체의 수행 능력에 대한 정보를 요청
- 발주자가 제안 요청서(RFP)를 작성하기 전에 프로젝트 계획 및 수행에 필요한 정보를 수집하기 위해 공급업체에게 요청하는 정보
RFI 용도
- 정보제공 요청서(RFI)를 기반으로 제안요청서(RFP)를 작성
- 공급업체의 업무 현황 및 수행 능력을 개략적으로 파악하여 제안요청서를 보낼 3~5개 정도의 후보 업체를 1차적으로 선정
- 발주자에게 사업 수행에 필요한 각종 기술에 대한 이해도를 높일 수 있는 기회를 제공
RFI 작성내용
| 구분 | 항목 | |
| 구성내용 | 사업 개요 | - 사업명, 추진 배경 및 목적 - 사업범위, RFI 제출요령 등 |
| 발주업체 정보 | - 일반현황(사업목표/추진방향 등) - 정보시스템 현황, 개선사항 등 |
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| 주요 요구사항 | - 세부 업무관련 요구사항 - 기술적 요구사항, 교육, 성능향상, 프로젝트 관리 등 |
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| 고려사항 | - 발주자의 필요사항 (요구사항을 반영) - 3~5 개 공급업체를 복수로 결정 |
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