연관토픽
- [하위] 정보제공 요청서(RFI, Request for Information)
- [하위] 제안요청서(RFP, Request for Proposal)
- [하위] 제안서(Proposal)
개념
- 양질의 정보시스템을 도입하기 위한 단계로 발주자와 수주자가 공동으로 실시해 가는 작업 및 관련 활동
- 발주관리는 필요한 정보시스템을 외부에서 조달하는 경우에 도입 목적과 요구 기능을 정의하고 예산과 기간 등을 수주자에게 정확히 전달하여 최선의 수주자를 선정하기 위한 활동
소프트웨어 발주 형태
| 형태 | 설명 |
| 수의 계약 | 규모가 적은 공사나 용역, 조달의 경우 신속한 업무 처리를 위해 과거 수행 경험이 있는 업체를 대상으로 발주자의 주관적인 판단에 의해 수주업체를 선정하는 방식 |
| 제한 경쟁입찰 | 수의 계약의 투명성 확보 어려움의 단점과 공개 경쟁 입찰의 장기간 준비 기간을 단축하기 위해 일정 수의 업체를 선정하여 경쟁을 유도하는 방식 |
| 공개 경쟁입찰 | 투명성과 수행 능력이 우수한 업체를 선정하기 위해 프로젝트 전반의 수행의지를 담은 제안서를 평가하여 선정하는 방식 |
소프트웨어 발주 프로세스
| 활동 | 작업 | 산출물 |
| 발주 준비 | 1. 개념 및 요구 상세화 | 개념 및 요구 기록 운영개념 기술서 비용, 효과, 위험을 고려 대안 분석 (상용SW구매, 내부개발, 외주개발, 복합, 기존 시스템 향상) |
| 2. 기본 시스템 요구사항 정의 | 시스템 요구사항 명세서(기본) | |
| 3. 기본 소프트웨어 요구사항 정의 | 소프트웨어 요구사항 명세서(기본) | |
| 4. 발주계획서 작성 | 발주계획서 시스템 요구사항 시스템 인력 계획 계약 방식, 관련 조직 책임, 지원방식 위험관리, 범위, 조건, 기술제약 조건 |
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| 5. 인수전략 정의 | 인수전략 | |
| 6. 기타 | 획득 프로세스 tailoring 계약 주요 마일스톤 획득 요구 사항 배포 |
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| 제안요청서 준비 |
1. 제안 요구 사항 문서화 | 제안요청서(RFP) |
| 2. 계약 조건 정의 | 계약 조건 | |
| 3. 공급자 선정 절차 및 기준 수립 | 공급자 선정 절차 및 기준 수립 | |
| 계약 및 변경 | 1. 입찰공고 | 입찰공고 |
| 2. 제안서 평가 | 제안서 평가 결과 | |
| 3. 공급자 선정 | 공급자 평가 결과 | |
| 4. 계약 협상 및 체결 | 계약서 | |
| 5. 계약 변경 | 계약서(변경) | |
| 공급자 관리 | 1. 사업수행계획서 검토 및 승인 | 사업수행계획서 |
| 2. 공급자 계약이행 점검 | 계약 이행 점검결과 계약 합의 (Tailoring 요건, 변경통제 절차) 계약 통제(소프트웨어 검토, 감사 프로세스) |
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| 3. 공급자와의 협력 | 회의록 | |
| 인수 및 종료 | 1. 인수준비 | 인수계획서 |
| 2. 검사 및 인수 시험 | 시험결과보고서 | |
| 3. 인수 및 사업 종료 | 인수 및 사업 종료 결과 |
모범답안